Privacy Policy

MIRAI INSTITUTE株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様、メンバー様、取引関係者様、従業員・派遣社員・出向社員・採用応募者等、その他のあらゆる個人の皆様（以下併せて「お客様」といいます。）の個人情報の重要性に配慮し、お客様の個人情報を適切に保護することで、お客様の信頼を維持するよう努めます。

個人情報保護方針

個人情報保護に関する法令順守

当社は、個人情報保護法及び関係法令を遵守します。

個人情報の適正な取得及び管理

当社は、個人情報を法令に従って適正に取得します。

当社は、取得した個人情報が、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容となるよう努めます。

当社は、個人データについて適切な安全管理措置を講じ、漏洩、滅失、毀損等の事故を防止するよう努めます。

共同利用にかかる個人データの管理について責任を有する者

当社は、個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明らかにし、利用目的を変更する場合には、適切な手続きを実施して変更後の利用目的を明らかにします。

当社は、明らかにした利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

第三者提供の制限

当社は、個人情報保護法及び関係法令によって認められる場合を除き、本人の同意なく第三者への個人データの提供は行いません。

委託先の監督

当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合、委託先において安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

個人情報の取扱いに関する規則の策定等

当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則及び体制を定め、これを当社従業員、業務委託先その他関係者に周知徹底させ実施するとともに、継続して維持・改善をしてまいります。

個人データの利用目的

当社は、お客様の個人データを、以下の目的で利用いたします。

メンバー様、その他のあらゆる個人の皆様（取引関係者様、従業員・派遣社員・採用応募者を除きます。以下、「メンバー様等」といいます。）の個人データ

メンバー様等に、オンライン及びオフラインでのイベント、並びにその他メンバー様等が請求する資料を含め、当社の商品及び当社サービスを提供するため（メンバー様等に対するサービス利用料のご請求及び支払いの受領、を含みます。）

詐欺行為、乱用行為、危害から守り、安全な環境（物理的な環境及びオンライン環境の双方を含みます。）を提供するため

メンバー様等からのサービス要請に応え、実行するため（サービス利用情報や支払情報を含むメンバー様等の情報やサービス利用に関する情報を更新管理し、メンバー様等の要望に対応すること、メンバー様等に対してサービスの提案をすること、新たな商品又はサービスを開発し提案すること等を含みます。）

当社の商品及び当社サービスを分析し、より良くカスタマイズし改善するため（メンバー様等のサービス利用実態等をモニタリングし、規約違反の有無の確認、データ分析等を行うことでサービスの改善やサービスの提案を行うことを含みます。）

当社サービス、プロモーション、懸賞、サービスの改善又は提案、メンバー様等からのご意見、クレーム又はご要望の対応、その他の目的でメンバー様等に連絡するため

メンバー様等に適切なあらゆる宣伝を検討、リサーチ又はカスタマイズし、提供するため

法的義務を遵守し当社の法的権利を行使するため（各種法令若しくは規制等の遵守、裁判所若しくは行政機関による命令若しくは要求の対応、第三者による法的請求の対応、監査等を行うこと、及び当社による又は当社に対する合併、買収、事業譲渡等の取引、組織再編、その他事業遂行に関する取引を行うことを含みます。）

各種統計情報の作成のため

メンバー様等の同意を得て、又は法令に基づいて、第三者に対して提供するため
従業員・派遣社員・出向社員・採用応募者の個人データ

採用活動のため

人事、労務管理に関する業務のため（能力や成績の評価、昇進、出向、配置転換等に関する対応、人事計画の作成及び実行、プロジェクト管理、出張の調整及び手配、業務量の分析及び調整、教育、勤怠及び休暇の管理、懲戒処分の決定及び実行、退職に関する対応等を含みます。）

労働衛生管理、健康管理に関する業務のため

給与、賞与、各種手当、経費清算に関する計算、決定、支給、控除等に関する業務のため

業務に用いる備品の管理のため

福利厚生に関する業務のため

社会保険に関する業務のため

コンプライアンス、社内調査に関する業務のため

その他人事労務に付随関連する業務のため

各種統計情報の作成のため

本人の同意を得て、又は法令に基づいて、第三者に対して提供するため
取引関係者様の個人データ

取引関係者様への指示、要望等に関する情報の管理、支払い、取引先候補の調査、分析及び評価、取引関係者様との取引にかかる情報の管理、税金に関する対応等のため

取引関係者様との連絡、取引の継続、トラブルシューティングの要請の対応等のため

取引関係者様の商品若しくはサービスの利用、市場調査、データ分析、請求及び支払い、プロジェクトの管理、当社による又は当社に対する合併、買収、事業譲渡等の取引、組織再編、その他事業遂行に関する取引又は活動を行うため

法的義務を遵守するため（各種法令若しくは規制等の遵守、裁判所若しくは行政機関による命令若しくは要求の対応、第三者による法的請求の対応、監査等を行うことを含みます。）

各種統計情報の作成のため

取引関係者様の同意を得て、又は法令に基づいて、第三者に対して提供するため

匿名加工情報の取扱いについて

当社は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、以下のとおり、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で継続的に実施します。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び第三者に提供する情報の項目
メールアドレス、キーカードのアクセスログ（アクセスした日時、場所等）、会議室の予約ログ（予約した会議室の日時、場所等）
匿名加工情報の第三者への提供方法 暗号化、パスワード等により保護された電子ファイルの、セキュリティが確保された手段による送付

個人情報の取扱い、開示、訂正等のお問合せ

当社は、お客様ご本人から個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止、利用目的の通知の要請、その他取扱いに関するお問合せを頂いた場合、適用法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
当社に対する上記要請、お問合せ、ご意見等がございましたら、下記お問合せ窓口まで電子メールにてご連絡をお願いいたします。後日、弊社から電子メール又は書面を以って回答いたします。なお、本手続については、別途ご本人確認の書類のご提出をお願いする場合がございます。また、個人情報の開示又は利用目的の通知につきましては、合理的な範囲の手数料を頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報に関するお問合せ先：hello@miraiinstitute.com